Le parcours d’admission en EHPAD
L’entrée en EHPAD marque une nouvelle étape dans la vie d’une personne âgée et de ses proches. Ce moment, souvent chargé d’émotions, doit être préparé avec soin afin de garantir une intégration progressive et sereine dans le nouvel environnement. Les équipes de JCM Santé sont mobilisées pour accompagner les familles à chaque étape du processus.
Avant l’admission : demande, visite et constitution du dossier
La première étape consiste à sélectionner un EHPAD en fonction des besoins du futur résident, de son niveau d’autonomie, de sa localisation géographique, et de ses ressources financières.
- Il est fortement recommandé de visiter l’établissement. Vous pouvez prendre RDV dans l’un de nos établissements sur Doctolib.fr
- Lors de cette visite, les familles rencontrent les équipes, découvrent les lieux de vie, et reçoivent une documentation d’accueil :
- Livret d’accueil
- Charte des droits et libertés de la personne accueillie
- Règlement de fonctionnement
- Modèle de contrat de séjour
- Le dossier d’admission comprend notamment :
- Un formulaire médical à faire remplir par le médecin traitant
- Des documents administratifs (pièce d’identité, carte Vitale, attestation de mutuelle)
- L’évaluation du niveau de dépendance (grille AGGIR)
La plateforme ViaTrajectoire peut être utilisée pour envoyer un dossier aux EHPAD de votre choix.
Formalisation du contrat de séjour
Le contrat de séjour est un document obligatoire qui officialise l’admission. Il précise :
- Les conditions de l’accueil (date d’entrée, chambre, prestations)
- Le tarif appliqué
- Les droits et devoirs des deux parties
Il est signé par le résident (ou son représentant légal) et la direction de l’établissement. C’est une garantie de transparence et un outil essentiel pour un accompagnement en toute confiance.
L’arrivée dans l’établissement
Lorsque le dossier est accepté, une date d’entrée est fixée. Les équipes préparent en amont la chambre du résident, afin qu’il puisse s’y installer avec ses effets personnels pour recréer un environnement familier.
Dès son arrivée, le résident est accompagné et présenté aux équipes et aux autres résidents. Un entretien d’accueil est organisé avec les professionnels de santé (médecin coordonnateur, infirmier référent, psychologue), et un bilan de dépendance et cognitif est réalisé.
La présence de la famille est vivement encouragée dans les premiers jours pour rassurer le résident et favoriser la communication avec les soignants.
Les premières semaines d’intégration
Durant les premières semaines, l’équipe assure un suivi rapproché de l’état de santé et du bien-être du nouveau résident. Un deuxième bilan est souvent réalisé après quelques semaines pour ajuster le projet de soins individualisé, prendre en compte les remarques et identifier les besoins supplémentaires.
Le résident peut également émettre des préférences concernant ses repas, ses activités, ou l’aménagement de sa chambre. Les animateurs et les soignants sont à l’écoute pour construire avec lui un quotidien qui lui ressemble.
Pour en savoir plus, consultez notre page EHPAD ou contactez directement l’un de nos établissements.